Azure for Students : naviguer dans les limitations de crédit et les solutions possibles

Azure for Students de Microsoft est un programme conçu pour offrir aux étudiants un accès gratuit à divers services et outils cloud Azure. Il offre un accès gratuit à un large éventail de services et d’outils cloud Azure pour les étudiants. En s’inscrivant à un abonnement Azure for Students, les étudiants éligibles reçoivent un crédit de 100 $ à utiliser pour les services Azure pendant une durée de 12 mois. Ce crédit permet aux étudiants d’explorer et d’expérimenter divers services Azure, notamment les machines virtuelles, les bases de données et les services d’IA.

Azure for Students donne accès à tous les produits Azure expressément destinés à soutenir l’éducation ou l’enseignement, la recherche non commerciale, ou les efforts de conception, de développement, de test et de démonstration d’applications logicielles à ces fins. En plus des services Azure gratuits, les étudiants ont accès à des outils de développement et des ressources d’apprentissage tels que Visual Studio Code et Azure DevOps. Le programme favorise également la collaboration et l’engagement communautaire à travers l’Azure Student Community, où les étudiants peuvent échanger avec leurs pairs et partager des idées.

Quels sont les défis rencontrés par les établissements pendant le programme Azure for Students ?

Azure for Students représente une opportunité avantageuse pour les étudiants de plonger dans le monde du cloud computing et d’acquérir des compétences pratiques alignées sur les exigences du secteur. Il leur permet d’acquérir une expérience pratique et de développer une compréhension plus approfondie de la gestion des systèmes basés sur le cloud. Cependant, bien que le programme offre une valeur immense, les établissements et les étudiants se retrouvent souvent confrontés à divers défis tout au long du processus d’acquisition et d’utilisation des avantages du programme.

Ces défis comprennent :

• L’épuisement du crédit limite de 100 $.

Le crédit gratuit limité à 100 $ n’est renouvelé qu’une fois tous les 12 mois. Par conséquent, les étudiants, en particulier ceux qui s’inscrivent à plusieurs cours au cours de la même période, peuvent se retrouver dans des situations où ils épuisent ce crédit dans ce délai et ont besoin de crédits supplémentaires.

• Le programme ne prend pas en charge le contrôle et la surveillance par les instructeurs.

Les instructeurs sont confrontés à des limitations dans le contrôle, la gestion et l’évaluation de la gestion des coûts des étudiants en raison de l’absence de visibilité sur les comptes des étudiants concernant la consommation de ressources et de crédits.

• Les instructeurs ne peuvent pas valider la progression des étudiants dans les laboratoires.

Les instructeurs manquaient des moyens de vérifier la progression et l’achèvement des exercices de laboratoire par les étudiants. Cela limitait leur capacité à évaluer les compétences des étudiants et à fournir un soutien opportun si nécessaire.

• Une expérience pratique limitée après l’épuisement du crédit.

Une fois que le crédit disponible d’un étudiant est épuisé, son abonnement Azure est automatiquement désactivé. Par conséquent, les étudiants qui épuisent leur limite de crédit avant la fin du cours risquent de ne pas bénéficier de l’expérience pratique complète offerte par le cours.

• Le processus d’acquisition et d’utilisation du crédit peut être sujet à des erreurs.

Pour s’inscrire au programme, les étudiants doivent confirmer qu’ils ont 18 ans ou plus et fournir une preuve d’inscription à temps plein dans un établissement d’enseignement accrédité de deux ou quatre ans. La vérification du statut académique est requise à l’aide de l’adresse e-mail de l’établissement. Cependant, ce processus d’acquisition et d’utilisation du crédit gratuit de 100 $ peut être chronophage et sujet à des erreurs.

• Le programme pourrait offrir des autorisations limitées.

Les abonnements des étudiants pourraient être associés à leurs comptes EDU, entraînant des autorisations restreintes pour les ressources Azure.

• Le programme n’est pas évolutif pour les établissements desservant un grand nombre d’étudiants.

Le programme Azure for Students est centré sur l’individu et pourrait donc ne pas répondre aux besoins des établissements qui dispensent des cours et des programmes à grande échelle à des centaines et des milliers d’étudiants.

Les solutions de CloudLabs aux défis

CloudLabs propose des solutions complètes adaptées aux défis spécifiques rencontrés par les étudiants et les établissements utilisant Azure for Students. Notre plateforme est conçue pour aider les collèges et autres établissements d’enseignement supérieur à offrir des expériences d’apprentissage technologique concrètes et à les maintenir à jour grâce à des environnements de laboratoire modernes basés sur le cloud.

Les solutions que CloudLabs propose aux étudiants et aux établissements utilisant le programme Azure for Students comprennent :

• Une solution évolutive et structurée pour les établissements

CloudLabs répond aux limitations d’Azure for Students pour répondre aux besoins des établissements qui accueillent un grand nombre d’étudiants. En utilisant CloudLabs, les établissements d’enseignement peuvent optimiser la prestation de leurs cours semestriels sans dépendre uniquement d’Azure for Students, qui est principalement destiné aux étudiants individuels.

Azure for Students convient le mieux aux étudiants qui souhaitent explorer et expérimenter par eux-mêmes. En revanche, les services gérés de CloudLabs sont spécifiquement conçus pour aider les établissements à dispenser des cours et des laboratoires structurés, ce qui les rend très avantageux pour les organisations éducatives.

• Allocation et gestion de crédit basées sur le $

CloudLabs offre aux établissements et aux étudiants des fonctionnalités de crédit innovantes pour gérer et contrôler efficacement leur consommation de ressources et de crédits.

Grâce à la fonctionnalité d’allocation basée sur le crédit de CloudLabs, les établissements peuvent fixer une limite sur les dépenses totales en $ dans le cloud que les étudiants peuvent consommer. Lorsque les étudiants dépassent cette limite, CloudLabs envoie rapidement des notifications pour les en informer.

De plus, CloudLabs permet aux instructeurs d’étendre les limites de crédit en ajoutant davantage de crédits cloud pour les étudiants qui ont épuisé leurs crédits gratuits. Cela permet aux étudiants de continuer à travailler sur leurs projets sans interruption due aux limitations de crédit. Des environnements personnalisés spéciaux sont créés avec un accès à l’abonnement ou au locataire, garantissant que les étudiants peuvent mener à bien leurs travaux de cours même après avoir épuisé leur allocation de crédit initiale.

• Rapports de coûts et analyses

CloudLabs permet une transparence totale en fournissant des informations et des rapports de suivi de l’activité des étudiants. Les rapports de coûts quotidiens offrent un contrôle total sur le budget quotidien de chaque étudiant pour un cours donné. De plus, CloudLabs permet aux établissements de mettre en place des garde-fous du point de vue de l’infrastructure, comme le refus d’accès à certains services, des alertes quotidiennes sur la consommation de ressources et les crédits restants, afin de garantir une gestion efficace des coûts.

• Contrôles des instructeurs et supervision en temps réel

Avec CloudLabs, les instructeurs disposent d’une visibilité complète sur les indicateurs permettant de déterminer les besoins en crédits de chaque cours. Les instructeurs peuvent facilement se connecter au portail Azure et voir tous les services que les étudiants ont provisionnés pour chaque cours. CloudLabs permet également aux instructeurs de suivre les environnements de laboratoire des étudiants et de collaborer en temps réel. Cela les aide à prendre des décisions éclairées pour la gestion et le contrôle des coûts.

• Suspension automatique des ressources lorsqu’elles ne sont pas utilisées

CloudLabs prévoit la suspension automatique des laboratoires inutilisés afin de garantir qu’il n’y ait pas de surutilisation des ressources et des crédits, comme l’arrêt d’une machine virtuelle après détection de son inactivité pendant 15 minutes. Les étudiants bénéficient également d’une prise en charge de l’« infrastructure as code » (IaC), qui les aide à reprendre là où ils s’étaient arrêtés dans un laboratoire donné, au lieu d’essayer de reconfigurer l’ensemble de l’environnement.

• Sécurité pour l’établissement, le corps enseignant et les étudiants

CloudLabs propose des mesures de sécurité supplémentaires pour protéger les établissements, le corps enseignant et les étudiants contre les cybermenaces externes. Ces mesures comprennent la mise à disposition d’environnements sandbox, qui permettent aux étudiants de travailler dans des environnements Azure sécurisés, et l’utilisation d’un bastion host pour la connectivité des VM. Tous les environnements sont totalement indépendants de l’Azure AD de l’établissement, ce qui réduit la surface d’attaque.

• Configuration de laboratoire simplifiée sans surcharge de gestion

CloudLabs facilite l’intégration simple des laboratoires en rendant les VM accessibles directement via le navigateur web. L’intégration des laboratoires pour les cours est entièrement automatisée, ce qui la rend simple pour les instructeurs comme pour les étudiants.

CloudLabs automatise également le processus de désactivation en établissant des dates de début et de fin spécifiques pour les laboratoires. Une fois un cours terminé, les environnements de laboratoire sont automatiquement supprimés.

Les solutions de CloudLabs pour l’école d’administration et de sécurité informatique de Seneca Polytechnic

Depuis janvier 2022, CloudLabs collabore avec l’école d’administration et de sécurité informatique de Seneca Polytechnic pour proposer des solutions cloud pour leur programme Microsoft « Azure for Students ». CloudLabs leur a fourni une solution évolutive pour gérer et distribuer efficacement les environnements des étudiants, garantissant un apprentissage ininterrompu grâce à des extensions de crédit.

Grâce à leur partenariat continu, CloudLabs et l’école prévoient une croissance significative et un engagement accru dans le secteur du cloud. Grâce à CloudLabs, l’établissement propose désormais 34 cours couvrant différents programmes liés à Azure, accueillant plus de 1,200 comptes étudiants.

Découvrez les solutions potentielles que CloudLabs peut offrir à votre établissement, permettant à vos étudiants de tirer le meilleur parti des avantages d’« Azure for Students ». Réservez une démo dès maintenant.